Acompañamiento contable y tributario “un caso de éxito en Colombia”

The current work is derived from “Accounting and tax application of the microentrepreneurs of Tolima Colombia", a Research Project that belongs to the Accounting, management and Innovation Research line and is financed by CONADI, which is the National Committee for Development and Research from Cooperative University of Colombia. The work makes a serious reflexion about the positive effects the Accounting and Tax face-to-face instruction & counseling work has on the microentrepreneurs to assure that they become more competitive within their businesses which are located in the town of San Luis, department of Tolima – Colombia.   The methodological process falls within a case study Yin (2005), in which the target population for the study are the 2015 microenterprises registered at the Chamber of Commerce from Espinal Tolima. In Colombia, microenterprises are the ones defined in article 2, section 3 of Law 905 of 2004. For data collection purposes, a survey which included 80% of structured and 20% of semi-structured questions was conducted. The sample size obtained through a simple random sample technique and with an 80% level of confidence corresponded to 30 microentrepreneurs to whom the accounting and tax face-to-face instruction & counseling work was performed; of a total population of 338. The results of the Research Process enable to determine that 97% of the microentrepreneurs from the región are entrepreneurs who are natural persons who make part of the simplified regime, for which the Colombian legislation expects them to comply with the requirements established in Article 499 of the Tax Statue, in accordance with Decree No. 624 of 1989. Additional results also show that 67% of the microentrepreneurs do not keep track of any accounting record, 23% do it manually and only 10% use a small business accounting software package to produce such records sistematically by using their own computer system which is not only use for personal use, but for business purposes. From the total number of surveyed people, 73% of them do not comply with the norms and accounting principles established by Decree No. 2649 of 1993, neither they comply with law 1314 of 2009, in its regulatory Decree No. 2706 of 2012 related to simplified accounting for microenterprises. On the other hand, it is evident that from those who keep an accounting record, only 10% do it daily. 63% do not prepare sales documents to customers, and only 3% do it in accordance with the law and local business practices. However, when the microentrepreneurs buy, 93% of them ask for a formal receipt of purchase. With the findings above it was decided to proceed and conduct the face-to-face instruction work and counseling to the microentrepreneurs. The instruction and counseling allowed to reduce the financial and tax weaknesses which turned out to be a huge improvement for the entrepreneurs´ work ability, knowledge and their capacity to be more competitive operationally at the time to comply strictly with the legal regulations when recording information, which in fact allows to make timely decision and relevant decisions for the company. The process of learning and ownership was effective and verified, situation authenticated with physical evidences taken at the end of the Accounting and Tax face-to-face instruction & counseling work.El presente trabajo se deriva del proyecto de investigación “Aplicación contable y tributaria de los microempresarios del Tolima Colombia”, financiado por CONADI de la Universidad Cooperativa de Colombia en la Línea de investigación Contabilidad, Gestión e Innovación. Hace una reflexión respecto al impacto positivo que tiene el acompañamiento contable y tributario en los empresarios para garantizar que ellos sean más competitivos en sus empresas, las cuales están ubicadas en el municipio de San Luis, departamento del Tolima - Colombia. El proceso metodológico se enmarca en un estudio de caso Yin (2005), para el cual la población objeto de estudio son las microempresas registradas en el 2015 en la Cámara de Comercio del Espinal Tolima. En Colombia, se entiende microempresa las establecidas en el artículo 2, inciso 3 de la ley 905 de 2004. Como instrumento para recolección de información, se aplicó una encuesta compuesta de un 80% de preguntas estructuradas y un 20% semiestructuradas. El tamaño de la muestra obtenida a través de la técnica de muestreo aleatorio simple con un nivel de confianza del 80%, correspondió a 30 microempresarios a quienes se les realizo el acompañamiento contable y tributario; de una población total de 338. Los resultados de la investigación permitieron determinar que los microempresarios de la región están representados en un 97% por empresarios que son personas naturales que pertenecen al régimen simplificado, para lo cual la legislación colombiana exige que cumplan con los requisitos establecidos dentro en el artículo 499 del Estatuto tributario, según decreto 624 de 1989. De acuerdo a los resultados, el 67% de los microempresarios no hacen registro contable, el 23% lo hace manualmente, y tan solo el 10% la elabora de forma sistematizada a través de un software contable, utilizando equipos que son también de uso familiar. Del total de encuestados, el 73% de ellos, no se ajustan a las normas y principios contables establecidas en el decreto 2649 de 1993 ni a la ley 1314 de 2009, en su decreto reglamentario 2706 de 2012 relacionadas con la contabilidad simplificada para microempresas. Por otro lado, se evidencia que de quienes llevan un registro contable, solo el 10% lo organiza diariamente. El 63% no elaboran documentos que soportan las ventas que realizan y solo el 3% expide documento equivalente según la ley. Sin embargo, cuando los microempresarios realizan compras, el 93% solicita el soporte correspondiente. Con estos resultados se procedió a realizar el acompañamiento a los microempresarios, lo que permitió disminuir las falencias en la parte financiera y tributaria que al final se vio reflejado en una mejora del conocimiento y habilidades propias para ser más competitivos operativamente al aplicar la legislación vigente durante el proceso de registro de la información, lo que de hecho permite la toma de decisiones oportuna de la empresa. El proceso de aprendizaje y apropiación fue efectivo y verificado, circunstancia que se comprobó con evidencias físicas al final de la aplicación del acompañamiento contable y tributario

Propuesta de diseño de un consultorio contable y tributario virtual en Uniempresarial.

Las mipymes constituyen el 99% del total de empresas en Bogotá, estas tienen la necesidad de tener un acompañamiento en todos los temas legales y tributarios a los cuales se enfrentan desde el momento en que quieren constituir empresa, hasta la puesta en marcha y en el desarrollo de las actividades cotidianas de las mismas. Por lo anterior esta investigación comprende el diseño de un consultorio contable y tributario virtual en UNIEMPRESARIAL, el cual permitirá la interacción de la academia con las personas naturales y mipymes para que estas puedan tener un soporte en temas contables y tributarios. Para realizar esta investigación, se utilizó una metodología cualitativa de tipo descriptivo, se recopiló información a través de cuestionarios, entrevistas y el análisis documental. Adicionalmente se realizó un pequeño muestreo probabilístico por conveniencia del estado tributario de algunas empresas de diferentes sectores económicos en la ciudad de Bogotá, terminando nuestra investigación con la entrevista a algunos docentes de UNIEMPRESARIAL para que explicaran su punto de vista acerca del tema de investigación. Toda la investigación realizada nos llevó a concluir que el poco conocimiento administrativo, contable, tributario y de las obligaciones legales que tienen las mipymes, conlleva a que los empresarios tengan que reconocer la importancia de recibir algún tipo de asesoría en materia contable y tributaria, y que con la utilización de las nuevas tecnologías puedan tener acceso a este tipo de servicios.The SMEs constitute the 99% of the whole amount of enterprises in Bogotá; they have the need of being assisted in all the tax and legal issues that they face from the moment they form an enterprise until they start up the development of the activities. Therefore, this research contains the design of a virtual accounting and taxing consultancy in UNIEMPRESARIAL, which allows the interaction between the academy and the people and the SMEs for them to have assistance in accountant and tax subjects. To do this research, it was used a descriptive-type qualitative methodology; the information was gathered through surveys, interviews and documental analysis. Then, it was developed a little probability sampling as convenience of the tax condition of companies from different economic areas in Bogotá. The research ended with the interviews made to some teachers from UNIEMPRESARIAL for them to explain their point of view about the investigation. The conclusion was that the accounting, administrative, tax and legal duties conditioning that the SMEs have, force the businessmen to recognize the significance of receiving any kind of tax and accountant assistance, and even to make use of new technologies that allow them to access to this kind of services.Profesional en Contaduría Public

Plan de negocio para la creación de un consultorio tributario y contable, para las MIPYMES, y así evitar la informalidad en la ciudad de Villavicencio.

Diseñar un plan de negocios para la creación de un consultorio tributario y contable, para las MIPYMES en la ciudad de Villavicencio en sus aspectos técnicos y organizacionales.La informalidad empresarial en Colombia es del 54% (Morales, M, 2017), para ejemplificar esta situación, en el país hay 2.518.181 millones de MiPymes registradas en cámara de comercio en 2016 (entre personas naturales y sociedades comerciales) (Dinero.Com, 2016), así mismo, existen más de 1.359.818 que no se encuentran formalizadas ni constituidas legalmente. Se renovaron alrededor de 29.024 empresas en 2016, en el mismo periodo se crearon 6.633 nuevas empresas, sin embargo de las 35.657 sociedades entre renovaciones y nuevas, 19.255 se encuentra en la informalidad (Ospina, B, 2017), generando un ambiente de ilegalidad en la ciudad, en el cual el gobierno municipal deja de percibir ingresos por concepto de recaudo de impuestos, los cuales bien podrían ser invertidos en infraestructura, educación, planes sociales o creando incentivos para los emprendedores. Por esta razón, y debido a las consecuencias de la informalidad a nivel de pequeñas empresas en la economía del país y la ciudad de Villavicencio, como también sobre las personas que dependen económicamente de este tipo de negocios no constituidos legalmente, se desea crear un plan de negocio-consultorio tributario y contable en la ciudad de Villavicencio, en acompañamiento con la DIAN y la Corporación Universitaria Minuto de Dios, Uniminuto, regional Llanos, en la que por medio de un grupo de cuatro egresados del programa de contaduría pública de la universidad en mención, se asesorara y acompañara a los empresarios de las pequeñas empresas informales de la ciudad citada, en temas de formalización empresarial, impuestos, clases de impuestos, obligaciones financieras, planeación financiera y demás documentos, y con ello impulsar la legalidad dentro de estos establecimientos. Así mismo, los estudiantes de noveno y décimo semestre de la Uniminuto, Regional Llanos, podrán realizar su práctica empresarial en el consultorio, en el que se encontrarán ante situaciones tan diversas, donde tendrán que aplicar sus conocimientos aprendidos en la academia y los lineamientos por parte del personal de la DIAN. Adicional al asesoramiento a los empresarios, se les comentara la importancia de pagar los impuestos para el país, y de cómo llevar una planificación tributaria, puede traerle beneficios para la empresa, en cuanto a mayores utilidades y un mejor control de sus gastos

La facturación electrónica en Colombia: un análisis de sus efectos fiscales y contables en los grandes contribuyentes del municipio de Cartago, Valle del Cauca.

En la presente investigación se analizan los efectos fiscales y contables de la facturación electrónica en las empresas grandes contribuyentes del municipio de Cartago (Valle del Cauca) como mecanismo de cumplimiento y control; para tal fin, se sustenta metodológicamente en un diseño no experimental, descriptivo documental, con enfoque cualitativo y de método deductivo explicativo. La muestra estuvo delimitada a tres empresas (funcionarios pertenecientes al área contable y financiera, y que hicieron parte del proceso de implementación), la entrevista semiestructurada para la recolección de la información necesaria para el desarrollo de la investigación. Los resultados obtenidos permitieron concluir que la facturación electrónica en Colombia, hoy en día, es un ecosistema compuesto por los sujetos obligados a facturar, por el adquirente del bien o servicio, por el proveedor tecnológico y por el catálogo de participantes, en una interacción constante con la DIAN para la validación previa y la entrega de la factura validada con su respectiva firma y certificado electrónico. Pero esta evolución es el resultado de un proceso que inició 26 años atrás con la Ley 223 de 1995 y que tuvo como hito al Decreto 2242 de 2015, el cual introdujo el carácter de la obligatoriedad en el proceso con elementos de gradualidad en su implementación a partir del perfil de los contribuyentes. En el caso particular de las empresas grandes contribuyentes de Cartago (Valle del Cauca), se evidenció que el proceso de implementación fue adelantado entre los años 2018 y 2019, tuvo dos meses de duración, fue liderado por el del Área Contable y Financiera de cada empresa, no tuvo acompañamiento directo y/o presencial por parte de la DIAN, optaron por la opción de software de un proveedor y concluyen que los esfuerzos e inversiones deben enfocarse en la capacitación del personal y en la contratación de un buen aliado tecnológico. Luego de la implementación, las empresas han percibido beneficios operativos y económicos, mientras que para el Estado han sido tributarios, lo cual da cuenta del éxito del proceso y el logro de su propósito de avanzar hacia el E-Government (Gobierno Electrónico) y la modernización del Estado por medio de la apropiación de las nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC’s), con la finalidad de ejercer el control fiscal y tributario, y con ello, disminuir la evasión de impuestos.PregradoCONTADOR(A) PÚBLIC

Estudio de factibilidad para la creación de un centro de asesoría contable, tributaria y financiera a nivel público y privado en la ciudad de Chiquinquirá

113 hojas : ilustraciones color, figuras.El presente trabajo pretende exponer la factibilidad para la creación de un centro de asesoría contable, tributaria y financiera en la ciudad de Chiquinquira, apoyada en profesionales y con los recursos adecuados. Según las encuestas realizadas se determinó que 164 de las 225 personas encuestadas estaría interesada en demandar los servicios, se establece una capacidad de 2 asesores para prestar 2112 horas de servicio para el primer año, para ser incrementada en el horizonte de 5 años al 3% anual. El precio de venta por cada asesoría es un valor de $40.043, el valor presente neto obtenido de$64.155.651 y la tasa interna de retorno del 60% indican que la empresa es favorable desde el punto de vista económico. Se espera brindar un servicio idóneo, oportuno y confiable, con un precio competitivo en el mercado, las herramientas que se utilizaran le permite favorecer al proyecto mejores soluciones para los empresarios, comerciantes y personas del común. La inversión total para la creación de la empresa es de $19.782.209 el cual esta soportado el 100$ $7.542.860.ABSTRACT: This paper aims to present the feasibility of setting up an accounting, tax and financial consultancy center in the city of Chiquinquira, supported by professionals and with the appropriate resources. According to surveys, it was determined that 164 of the 225 people surveyed would be interested in demanding the services, a capacity of 2 advisors is established to provide 2112 hours of service for the first year, to be increased in the horizon from 5 years to 3$ 40.043, the net present value obtained of $64.155.651 and the internal rate of return of 60It is expected to provide a suitable service, timely and reliable, with a competitive price in the market, the tools that will allow you to favor the project better solutions for businessmen, traders and ordinary people. The total investment for the creation of the company is$ 19.782.209 which is supported 100% by the investors, the commissioning of the project increases the income level of the investors with a profit in year 1 of $ 6.928.851.Bibliografía: hojas 111-113.PregradoContador Públic

Análisis de la implementación de la facturación electrónica en las empresas del calzado del barrio Restrepo al sur de Bogotá

La investigación plantea un análisis de cómo ha sido la implementación de la facturación electrónica en 33 empresas manufactureras del sector de calzado en del barrio el Restrepo al sur de Bogotá. Desde el año 2007 el gobierno colombiano ha venido planteando diferentes decretos y normativas las cuales han buscado la implementación de la facturación electrónica en todas las organizaciones tanto nacionales como extranjeras que ofrecen y prestan bienes y servicios en el país con el fin de evitar la evasión de impuestos. Si bien este tema en las grandes empresas ha sido de fácil manejo en las pymes este presenta grandes retos y cambios. Teniendo como referente la información primaria consultada, se toma como población de estudio las empresas del calzado del sector Restrepo al sur de Bogotá para conocer cómo es su situación actual en relación con la implementación de la facturación electrónica. Por consiguiente, se aplica una encuesta los administradores, gerentes generales y contadores de dichas organizaciones para conocer su percepción en este tema. Con los resultados de las encuestas se entrevistan a expertos gerentes de empresas proveedoras de facturación electrónica, para determinar y conocer de qué manera según ellos se puede llegar a tener una adecuada implementación en relación a este tema en las organizaciones pymes manufactureras del país. Finalmente se estructura un modelo organizacional desde la perspectiva teleológica para la implementación de la facturación electrónica en las pymes, así como se plantea la necesidad que en Colombia hace falta una mayor pedagogía tributaria, la cual permita la aceptación por parte de los contribuyentes del pago de sus impuestos y de esta forma disminuir la evasión de estos, que es el principal objetivo de la facturación electrónica en ColombiaThe research proposes an analysis of how the implementation of electronic invoicing has been in 33 manufacturing companies in the footwear sector in the Restrepo neighborhood to the south of Bogotá. Since 2007, the Colombian government has been proposing different decrees and regulations which have sought the implementation of electronic invoicing in all national and foreign organizations that offer and provide goods and services in the country in order to avoid the evasion of taxes. Although this issue in large companies has been easy to handle in SMEs, it presents great challenges and changes. Taking as a reference the primary information consulted, the footwear companies in the Restrepo sector south of Bogotá are taken as the study population to find out what their current situation is in relation to the implementation of electronic invoicing. Therefore, a survey is applied to the administrators, general managers and accountants of these organizations to know their perception on this subject. With the results of the surveys, expert managers of companies that provide electronic invoicing are interviewed, to determine and know how, according to them, an adequate implementation in relation to this issue can be achieved in manufacturing SMEs in the country. Finally, an organizational model is structured from the teleological perspective for the implementation of electronic invoicing in SMEs, as well as the need that in Colombia a greater tax pedagogy is needed, which allows the acceptance by taxpayers of the payment of your taxes and thus reduce their evasion, which is the main objective of electronic invoicing in Colombia Keywords Electronic invoicing, implementation, accounting management, organizations, manufacturing, footwear sector

Sistematización de Experiencias de la Práctica Profesional.

Dar a conocer la experiencia en nuestro proceso formativo llevado a cabo en el desarrollo de las practicas II Y III, realizadas en el consultorio contable NAF UNIMNUTO, ejecutadas en el grupo académico e identificar que tan significativo es el aporte del material educativo para los integrantes del consultorio contable NAF.Los núcleos de apoyo contable y fiscal (NAF), nacen con la intención de brindar a contribuyentes de baja renta, asesorías en temas tributarios, contables, fiscales y aduaneros de manera gratuita, realizado a través de un convenio que surge entre instituciones de educación superior y el ente administrativo tributario dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN), con la participación de estudiantes que cursan sus últimos semestres del programa de Contaduría Pública. La sistematización de la práctica profesional, desarrollada bajo el convenio especial CONSULTORIO CONTABLE, trae como primera instancia el reconocimiento de la continuidad de lo teórico a lo práctico, desarrollado bajo el esquema de capacitaciones que fomenta a la formación académica como eje fundamental de la práctica

Evaluation of maturity level management system based on quality iso 9004:2009; audit area

Las demandas y expectativas propias de los mercados actuales a nivel global propenden porque todas las organizaciones desarrollen y mantengan un sistema de gestión orientado al total y constante aseguramiento de la calidad en sus procesos, con el ánimo fundamental de alcanzar un nivel de competitividad y sostenibilidad empresarial en el largo plazo. Así mismo, este nivel de eficiencia para la realización de sus actividades y la relación con el cliente, inducen hacía un posicionamiento de la imagen corporativa y de sus buenas prácticas como compañía, con bases sólidas y sustentadas en la oferta de productos y servicios de alta calidad. Es a partir de lo expuesto anteriormente que la promoción constante dentro de la organización por el desarrollo de procesos de auto evaluación, se fundamenta como una herramienta significativa para el reconocimiento puntual del nivel de madurez actual de sus procesos, con base al Sistema de Gestión de la Calidad queriendo, y de tal forma que se puedan identificar las verdaderas fortalezas y debilidades, y también oportunidades tanto para la mejora continua, como para la innovación del negocio. En el presente trabajo se realiza un diagnóstico sobre el nivel de madurez del Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9004:2009 de la empresa “objeto de estudio”. Esta organización ha implementado dicho sistema y ha logrado certificarse bajo la Norma ISO 9001:2008. Lo anterior, enfocándonos totalmente en el área de auditoría, y relacionando el desempeño actual del sistema de gestión.Today’s global demand and local markets´ expectations of the current global market trend, in the organizations, to develop and maintain a system oriented management guide to a quality assurance processes, with the aim to achieve a level of competitiveness and corporate sustainability term. Also, this level of efficiency induces in the positioning of the corporate image and the good practice of organization with a high quality service. The constant promotion within the organization could be a significant tool for the recognition of the level of maturity of their processes. Also it is possible to identify true strengths and weaknesses, and opportunities for continuous improvement to business innovation. In this paper an analysis of the maturity level of the Quality Management System based on ISO 9004:2009 of the company studded. This organization has implemented this system and achieved certification under ISO 9001:2008. This paper is focusing on the audit area and relating the current performance management system

Sistematización de Experiencias de la Práctica Profesional.

Dar a conocer la experiencia en nuestro proceso formativo llevado a cabo en el desarrollo de las practicas II Y III, realizadas en el consultorio contable NAF UNIMNUTO, ejecutadas en el grupo académico e identificar que tan significativo es el aporte del material educativo para los integrantes del consultorio contable NAF.Los núcleos de apoyo contable y fiscal (NAF), nacen con la intención de brindar a contribuyentes de baja renta, asesorías en temas tributarios, contables, fiscales y aduaneros de manera gratuita, realizado a través de un convenio que surge entre instituciones de educación superior y el ente administrativo tributario dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN), con la participación de estudiantes que cursan sus últimos semestres del programa de Contaduría Pública. La sistematización de la práctica profesional, desarrollada bajo el convenio especial CONSULTORIO CONTABLE, trae como primera instancia el reconocimiento de la continuidad de lo teórico a lo práctico, desarrollado bajo el esquema de capacitaciones que fomenta a la formación académica como eje fundamental de la práctica

Diseño de un sistema de costos ABC en la Empresa 1-2 Trust S.A.S. de Cali Valle del Cauca.

En este trabajo se presentan los fundamentos para diseñar un Sistema de Costos ABC, para la empresa 1-2 Trust S.A.S., Cali Valle del Cauca. El problema que aquí se describe hace énfasis en que la empresa TRUST S.A.S., presta los servicios de Outsourcing, asesoría, consultoría y formación en temas contables, tributarios, administrativos y financieros, y no tiene un sistema de costos efectivo que controle todos los costos y gastos en que incurre por todas las actividades que ejecuta y los servicios que presta. La razón por la que se llevará a cabo esta práctica tiene que ver con ampliar el conocimiento que se tiene acerca de los Costos ABC, y que garantizan el control de los recursos en empresas como 1-2 Trust S.A.S., buscando mediante el conocimiento de los Costos ABC, proponer su diseño de manera que la dirección de esta empresa, puede ejercer el control total de los costos en cada actividad que realiz